個人情報の取扱いについて
当協会のウェブサイト上の書籍・講習会・作文コンクールの応募・メールマガジン配信のお申し込みなどの入力フォームまたは電子メールを通して、 お客様から当協会が提供を受けた個人情報は、個人情報保護に関連する法令を遵守し、お客様個人に関する情報の取扱いについての規定を制定し、 役員および事務局員に対して周知徹底を図り、これを実施および運用することにより適切な個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の使用目的
お客様からご提供いただいた個人情報は、当協会が提供するサービスに関連する情報などをお届けするため、 または、サービスを改善するためにのみ使用いたします。それ以外の目的に利用する場合は、個人情報をご提供いただく際に、 予めその目的を明示します。お客様の個人情報を、無断で、利用目的やそれと関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて利用することは一切ございません。
2.個人情報の管理
業務の遂行に必要な範囲内での利用にとどめるとともに適切に管理し、予めお客様に事前の同意を得た場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。 ただし、次の各号に該当する場合は、お客様の事前の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供することがあります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であってお客様の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 お客様の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
3.個人情報に対する安全対策の実施
通常、お客様は、個人情報を開示することなく当協会のウェブサイトを参照しただけでは、お客様の個人情報が収集されることはありません。
- お客様からお預かりした個人情報を、紛失、破損、漏洩、外部への不正な流出、改ざん、不正アクセスから保護するために、情報セキュリティに関する規定を整備し、合理的かつ適切な安全対策を講じています。
- 当協会が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行ない契約の範囲内で利用いたします。
4.個人情報に関するお客様からの問い合わせ等
お客様から、当協会が管理する個人情報について、下記の要請を受けた場合には、お客様の意志を尊重し、合理的な範囲で必要な対応をいたします。
- 内容確認
- 修正、更新、および削除
- 既に当協会に対して行った個人情報の利用に関する同意の全部または一部の撤回
5.アクセスログについて
ウェブサイト上の利用状況調査のため、アクセスログを集計していますが、これによってお客様の個人情報が外部に漏れることはありません。
6.窓口の設置
当協会は、個人情報の取扱いに関するお客様からの問い合わせにお応えするため、必要な窓口を設置いたします。
7.その他
個々のコンテンツにおいて、個別に個人情報保護方針が示されている場合、またはそれを示すコンテンツにリンクしている場合には、当該個人情報保護方針が優先されます。